Vanaf 1 januari 2026 geldt in Nederland een verbod op contante betalingen van €3.000 of meer bij de aan- en verkoop van goederen. Deze nieuwe regelgeving maakt onderdeel uit van strengere maatregelen tegen witwassen en terrorismefinanciering. Voor ondernemers heeft dit directe gevolgen voor betaalprocessen, kasadministratie en compliance. Tegelijkertijd verdwijnen voor veel handelaren juist bepaalde verplichtingen onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
In dit artikel leggen wij uit wat de nieuwe regels betekenen en waar ondernemers rekening mee moeten houden.
Wat houdt het verbod op contante betalingen in?
Vanaf 1 januari 2026 mogen kopers en verkopers van goederen geen contante betalingen van €3.000 of meer aannemen of verrichten. Het verbod geldt ook wanneer slechts een deel van de transactie contant wordt betaald en het contante gedeelte €3.000 of hoger bedraagt.
Betalingen boven deze grens moeten plaatsvinden via traceerbare betaalmethoden, zoals:
• bankoverschrijvingen;
• pinbetalingen;
• andere digitale betaalmethoden.
Het doel van deze maatregel is om financiële transacties transparanter te maken en het gebruik van contant geld voor witwassen moeilijker te maken.
Voor welke transacties geldt het verbod?
Het verbod geldt specifiek voor de aan- en verkoop van goederen.
Denk bijvoorbeeld aan:
• auto’s;
• sieraden;
• elektronica;
• machines;
• luxe goederen;
• andere fysieke producten.
Diensten vallen voorlopig buiten het verbod
Voor diensten geldt het verbod nog niet. Door nieuwe Europese regelgeving worden vanaf juli 2027 waarschijnlijk ook beperkingen ingevoerd voor contante betalingen bij diensten. Ondernemers doen er daarom verstandig aan om toekomstige ontwikkelingen in de Europese anti-witwasregelgeving goed te blijven volgen.
Waarom voert de overheid deze regels in?
De Nederlandse overheid en de Europese Unie willen witwassen, fraude en terrorismefinanciering harder aanpakken. Contant geld is lastig te traceren en wordt daarom regelmatig gebruikt om geldstromen buiten het zicht van toezichthouders te houden. Door grote contante betalingen te beperken, ontstaat meer transparantie binnen het financiële systeem. Daarnaast werkt de Europese Unie aan verdere harmonisatie van anti-witwasregels, zodat binnen Europa meer uniforme regelgeving ontstaat.
Belangrijke wijziging: Wwft-verplichtingen vervallen voor handelaren in goederen
Voor veel ondernemers brengt de nieuwe regelgeving niet alleen extra regels met zich mee, maar juist ook een verlichting van administratieve verplichtingen. Vanaf 1 januari 2026 vervallen namelijk de Wwft-verplichtingen voor ondernemingen die uitsluitend optreden als koper of verkoper van goederen.
Dit betekent dat deze ondernemers niet langer meldingsplichtig zijn onder de Wwft voor deze activiteiten.
Uitzonderingen blijven bestaan
Niet voor iedere onderneming vervalt de meldplicht. Bepaalde groepen blijven onder de Wwft vallen, waaronder:
• kunsthandelaren;
• pandhuizen;
• bemiddelaars bij aan- of verkoop van zaken van grote waarde.
Voor deze groepen vervalt wel de objectieve indicator voor contante transacties boven €20.000, maar andere meldverplichtingen blijven bestaan.
Wat betekent dit praktisch voor ondernemers?
Minder contante betalingen bij grotere transacties
Ondernemers zullen bij grotere aankopen vaker gebruikmaken van digitale betaalmethoden. Vooral in sectoren waar contante betalingen nog regelmatig voorkomen, vraagt dit om aanpassing van bestaande betaalprocessen.
Aanpassing van kassasystemen en interne procedures
Het is verstandig om kassasystemen, betaalvoorwaarden en interne procedures tijdig te controleren en waar nodig aan te passen.
Denk hierbij aan:
• het instellen van interne limieten voor contante betalingen;
• duidelijke instructies voor medewerkers;
• controleprocedures bij grotere transacties;
• correcte verwerking in de financiële administratie.
Correcte kasadministratie blijft belangrijk
Hoewel voor veel handelaren de Wwft-verplichtingen vervallen, blijft een goede administratie essentieel.
Ondernemers moeten contante transacties nog steeds zorgvuldig verwerken voor:
• fiscale verplichtingen;
• btw-administratie;
• jaarrekeningcontrole;
• interne beheersing.
Klanten tijdig informeren
Voor sommige klanten blijft contant betalen een vertrouwde betaalmethode. Heldere communicatie voorkomt misverstanden aan de balie of tijdens verkoopgesprekken.
Het is daarom verstandig om klanten tijdig te informeren over gewijzigde betaalmogelijkheden en limieten voor contante betalingen.
Europese regelgeving vanaf 2027
De ontwikkelingen stoppen niet in 2026. Vanuit de Europese Unie wordt gewerkt aan aanvullende anti-witwasregels die naar verwachting vanaf juli 2027 verdere beperkingen introduceren voor contante betalingen, ook bij diensten. Daarnaast kan voor bepaalde groepen ondernemers de meldplicht onder Europese regelgeving gedeeltelijk terugkeren.
Advies voor ondernemers
Ondernemers doen er verstandig aan om zich aan te passen aan de nieuwe regelgeving.
Praktische aandachtspunten zijn onder meer:
• controleer bestaande betaalprocessen;
• pas interne procedures tijdig aan;
• zorg voor een correcte kasadministratie;
• informeer medewerkers over de nieuwe regels;
• communiceer wijzigingen duidelijk richting klanten.
Door tijdig actie te ondernemen voorkom je problemen, administratieve fouten en mogelijke overtredingen van de Wwft.
Vragen over de gevolgen voor jouw onderneming?
Heeft u vragen over de nieuwe regels rondom contante betalingen of wilt u advies over uw administratie, compliance of interne processen? Neem gerust contact op met ons kantoor. Wij helpen je graag met praktisch en toekomstgericht advies over de gevolgen van deze wetgeving voor uw onderneming.
