Vanaf 2022 gaat de vrije ruimte van de werkkostenregeling weer omlaag. In 2021 is de vrije ruimte vanwege corona verhoogd. In 2021 bedraagt de vrije ruimte van de werkkostenregeling nog 3% van de eerste € 400.000 van de loonsom, over het meerdere van de loonsom 1,18%. Vanaf 2022 gaat de vrije ruimte omlaag, het percentage van 3% wordt weer verlaagd naar 1,7%.

Doorschuiven vrije ruimte niet mogelijk

Indien u dit jaar nog vrije ruimte over heeft, maak dan gebruik van de extra ruimte om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan jouw werknemers te geven. Het is namelijk niet mogelijk om de vrije ruimte uit 2021 door te schuiven naar 2022.

Jaar 2021 2022
€ 0 – 400.000 3% 1.7%
> € 400.000 1.18% 1.18%

 

Dus stel dat de loonsom € 500.000 bedraagt, dan is de vrije ruimte in 2021:
€ 12.000 + € 1.800 = € 13.800. In 2022 komt dit uit op: € 6.800 + € 1.800 = € 8.600. Dit bedrag kan belastingvrij ingezet worden als vergoedingen voor werknemers.

Werkkostenregeling

Via de werkkostenregeling is het mogelijk om zaken belastingvrij te vergoeden en verstrekken aan uw werknemers, bijvoorbeeld een bonus.

Vrije ruimte

Vergoedingen en verstrekkingen die niet boven de vrije ruimte uitkomen zijn belastingvrij. Indien de vergoedingen en verstrekkingen wel boven de vrije ruimte uitkomen, blijven ze voor de werknemer belastingvrij. Je dient dan als werkgever wel 80% belasting te betalen via de eindheffing.

Bij het gebruik van de werkkostenregeling dien je wel rekening te houden met de gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoedingen en verstrekkingen niet meer dan 30% mogen afwijken van wat er in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is.

De belastingdienst gaat ervan uit dat vergoedingen tot € 2.400 per werknemer per jaar in beginsel gebruikelijk zijn. Dit betekent dat wanneer je een vrije ruimte hebt van € 2.400, je dit als bonus aan jezelf kan verstrekken zonder een discussie te krijgen met de belastingdienst over de gebruikelijkheidstoets.

Vragen

Voor vragen over de werkkostenregeling neem je contact op met Margreet Claassen via 0317 413 281. Meer S+DL nieuws lees je hier.