Hoe voorkom je openstaande facturen?

Meer dan de helft van de Nederlandse bedrijven (55%) blijkt regelmatig de dupe te zijn van betalingsachterstanden van klanten en bij grote organisaties ligt dat percentage zelfs nog hoger. Uit onderzoek van de Stichting betalingsonderzoek blijkt dat 61% van de organisaties met meer dan 100 medewerkers meer dan €10.000 mist wegens openstaande facturen van niet betalende klanten.

Ook voor accountants

De gevolgen van openstaande facturen kunnen rigoureus zijn en ook accountants krijgen ermee te maken. Is het niet rechtstreeks, dan wel via gedupeerde klanten. Samen met een aantal experts onderzocht de stichting betalingsonderzoek wat ondernemers ertegen kunnen doen en formuleerde daaruit 30 tips verdeeld over drie categorieën:

Openstaande facturen voorkomen

1:  Evalueer de risico’s

2: Zorg dat de factuur duidelijk is

3: Factureer snel!

4: Plan betaaldata

5: Eenvoudig overzicht in ontvangsten en uitgaven

6: Controleer de kredietwaardigheid van tevoren

7: Stem je betaalverwachtingen en -termijnen af op de kredietwaardigheid

8: Vergroot het betaalgemak van je debiteuren

9: Stem termijnen af op de mogelijkheden van de klant

10: Leg afspraken vast en communiceer ze

11: Bepaal een maximale vordering per klant

12: Vooraf betalen

 

Het belang van goede communicatie

13: Bepaal je doel voor je contact zoekt

14: Eerst bellen!

15: Dreigen is ‘not done’

16: Kweek begrip bij klanten

17: Koester de klanten die op tijd betalen

18: Onderhoud goed contact met klanten

 

Openstaande facturen betaald krijgen

19: Stel een goede sommatiebrief op

20: Wees stipt

21: Toon daadkracht

22: Schort werkzaamheden op

23: Is de vordering opeisbaar?

24: Extra kosten in rekening brengen

25: Vermeld incassokosten

26: Maak vooraf afspraken met een incassobureau

27: Weloverwogen keuze voor een incassopartner

28: Denk aan een commerciële kans

29: Opstarten van een gerechtelijk traject

30: BTW terugvorderen

2017-03-21T13:06:29+00:00 10 maart, 2017|